Le choix d'une imprimante est toujours délicat et difficile. Devant les nombreuses machines présentes sur le marché, la décision d'achat s'accompagne souvent d'une réflexion importante sur les problématiques suivantes :
- Jet d'encre ou couleur ?
- La moins chère ou la plus chère ?
- Couleur ou Monochrome ?
- Quels type d'imprimante ?
- Quels types de consommables ?
Jet d'encre ou Laser ?
Bien que le premier choix soit le jet d'encre, la réponse dépend essentiellement de ce que vous avez l'intention d'imprimer et de la fréquence d'utilisation.
Pour un environnement de travail où les volumes d'impressions sont généralement élevés, il ne fait aucun doute que l'utilisation d'une imprimante laser est la meilleure option.
Par contre, si vous utilisez votre imprimante seulement pour quelques impressions chaque jour, l'option jet d'encre semble mieux adaptée à vos besoins.
Le prix de l'imprimante
Une des erreurs le plus souvent commises et d'acheter une imprimante en fonction de son prix d'achat sans prendre en compte le prix des consommables (cartouches et bloc photoconducteur pour certains modèles.) Certaines des imprimantes les moins chères sur le marché ont des consommables aux prix très élevés ce qui rend au bout du compte le coût par pages imprimées plus onéreux que pour une machine initialement vendue plus chère mais aux consommables plus abordables.
Souvenez-vous que remplacer ses cartouches peut revenir plus cher que l'achat de l'imprimante même ! Recharger une cartouche peut permettre d'économiser jusqu'à 50% tout en respectant l'environnement.
Couleur contre Monochrome
Désirez-vous imprimer en couleur ? Maintenant ? Dans le futur ?
Le prix des imprimantes laser couleur a considérablement baissé les dernières années, ce qui les rend ainsi beaucoup plus abordables. Le futur est la couleur ! Pensez toujours qu’il est possible de régler une imprimante couleur pour imprimer uniquement en noir, mais il est impossible d'imprimer en couleur avec une imprimante monochrome !
Une fois que vous serez décidé à imprimer avec une imprimante laser, une autre problématique va se présenter à vous : Quelle imprimante choisir parmi les 500 modèles proposés par la douzaine de fabricant comme HP, Canon, Lexmark, Konica, Xerox, Dell, Samsung…..
Voici quelques critères qui pourront vous aider à réaliser le bon choix :
Multifonction
Souhaitez-vous acquérir une imprimante simple ou bien une imprimante multifonction qui vous offrira la possibilité de photocopier, scanner, faxer ? La part des imprimantes multifonction monochromes ou couleur augmente sans cesse et ces machines remplacent peu à peu les photocopieuses et imprimantes dans les petites ou moyennes entreprises. Les bénéfices à citer peuvent être l’économie d’espace dans un bureau et l’économie financière lors de l’achat.
Des recharges toner sont-elles disponibles pour votre modèle d’imprimante ?
Oui – Super !
Non – Vous aurez besoin d’acheter des cartouches de remplacement jusqu’à ce que notre kit de recharge toner soit lancé sur le marché. Contactez-nous pour vous assurez que votre modèle est bien en cours de développement.
Votre imprimante utilise t-elle une unité photoconductrice séparée ou incluse dans les cartouches ?
Il est très important, si vous pouvez, de vous procurer une imprimante qui offre l’unité photoconductrice et les cartouches en consommables séparés. De cette manière, vous ne changez que la partie qui nécessite d’être changé. Exemple : Si votre toner est vide, pourquoi changer l’unité photoconductrice si celle-ci n’a pas terminé son cycle de vie ?
Si vous achetez une imprimante qui utilise l’unité photoconductrice et la cartouche toner combinées, vous limiterez le nombre de recharge possible. Le tambour (photoconducteur) s’abîmera après une ou deux recharges et vous aurez besoin de changer les deux sections simultanément. Mauvais pour le portefeuille et l’environnement !
Nombre d’impressions
Les imprimantes ont toutes des capacités d’impressions différentes. Les capacités des cartouches toner et des unités photoconductrices sont mesurées en nombre de pages. Prenez soin d’acheter une imprimante qui corresponde le plus possible au nombre de page que vous imprimez en moyenne par mois. Si vous imprimez 10000 pages par mois, ne choisissez par exemple pas une imprimante dont les cartouches n’ont une capacité que de 1000 pages !